KohaBulac

Documents à la pelle

A l'occasion d'un projet de migration vers un logiciel libre, souvent bien démuni, se retrouve le chef de projet... quand il s'agit de produire des documents qui doivent permettre d'organiser l'information/formation de ses utilisateurs internes ainsi que  le suivi/la validation des paramétrages/développements du futur applicatif.

Note technique ?

La note technico-fonctionnelle est à mon sens un bon moyen de commencer mine de rien l'information/formation des utilisateurs avant de les jeter dans le grand bain des journées marathon de formation ("cliquez ici", "saisissez là", "n'oubliez pas de", etc.) et de leur fournir des supports de formation plus consistants. La première de cette note version bulacienne est une note sur la gestion des réservations de documents dans Koha. Vous pouvez la télécharger ici.

Dossier de paramétrage ?

Quand au dossier de paramétrage, il peut sembler parfois bien fastidieux à remplir surtout quand les paramétrages sont assurés en interne ;  mais de quel autre moyen disposons-nous pour nous assurer de la cohérence de nos futurs paramètres/développements et gagner en efficacité lors des phases de recettage ? Un brainstorming intensif au sein du groupe de travail communication de la BULAC nous a permis de peaufiner une première version du dossier de paramétrage pour le module de communication. Je mets une version vierge de ce document à votre disposition. Là encore il suffit de cliquer ici pour télécharger le fichier...

Quelle version de Koha pour quels paramètres?

Pour finir, au cas cela ne serait pas assez clair dans les documents joints, la version concernée de Koha est la 3.00...certains paramètres tels que nous les présentons dans le dossier de paramétrage sont  soit à venir dans la 3.2 (ex : pénalité de retard en jour) soit restent encore à faire (ex : gestion de la réservation des salles).

Bonne lecture !!!